Оптимизация бизнес-процессов на раз-два-три: ликбез для руководителей

Оптимизация бизнес-процессов на раз-два-три: ликбез для руководителей

Хороший курс по 1С Управление торговлей В поле Основной реквизит адресации необходимо указать основной для адресации реквизит — основной разрез для выполнения задачи. Текущий исполнитель — поле, в котором указывается Параметр сеанса, по которому будет определяться текущий исполнитель. Подробнее об этом можно прочитать в статье Параметры сеанса. Для тестового примера необходимо создать несколько предопределенных элементов справочника: Карта маршрута бизнес-процесса Следующим действием для настройки бизнес-процесса является формирование карты бизнес-процесса: Рассмотрим формирование бизнес-процесса на основе процесса закупки товара: Флаг Групповая означает, что его задачу должны выполнить все пользователи из данной группы. Создание форм бизнес-процесса Следующий этап — создание форм будущего бизнес-процесса.

Описание бизнес-процессов. Рисуем карту бизнеса

Распределение задач между персоналом. Внедрение систем контроля и управления БП. Алгоритм может выглядеть сложнее. Для крупных производственных комплексов при определении, что такое бизнес -процесс, как будут регулироваться его процедуры, используют стандарт-модели, что проектируются и корректируются на специально разработанном программном обеспечении. Помощь в оптимизации бизнес-процессов, интеграции с существующими системами, -решения и многое другое для развития и продвижение бизнеса сможете найти в компании .

Разрыв в процессе — потерянные деньги Частая причина снижения деятельности — отсутствие слаженных действий всех звеньев промышленной цепи.

Начинать прописывать бизнес-процессы нужно с самых проблемных мест. У любого Универсальный пример, присутствующий практически во всех видах бизнеса: продажники ненавидят бухгалтерию, а бухгалтерия ненавидит.

Показывает последовательность переходов между точками Точка действия Соответствует конкретному действию конкретного пользователя или одного из пользователей с определенной ролью в программе. Точка условия Отвечает за проверку выполнения определенного условия, у которого может быть только 2 состояния: УПП, где встречаются практически все возможные элементы: В каждой точке действия создается одна или несколько задач, и когда все задачи текущей точки завершены, происходит переход к следующей точке карты маршрута.

Разные бизнес-процессы соответствуют различным действиям в системе продажа товара, закрытие месяца, согласование заказа, …. При старте пользователем нового бизнес-процесса создается несколько экземпляров, например — продажа вентиляторов контрагенту А, продажа холодильников контрагенту Б и так далее. То есть пользователь создает любое количество объектов информационной базы для каждого бизнес-процесса.

Практический пример Рассмотрим практический пример. Необходимо автоматизировать процесс приема сотрудника на работу из 3 последовательных этапов: Младший кадровик заполняет личные данные сотрудника. Каждый этап бизнес-процесса выполняет отдельный пользователь с нужными правами доступа. Требуется отслеживать ход приема новых сотрудников, каждый пользователь должен видеть свои задачи. В реальных задачах также нужно учитывать права доступа.

То есть расчетчик должен иметь право записи в этот регистр.

Скачать Часть 3 Библиографическое описание: Кононов В. Все более активное применение процессного подхода в управлении как центральной концепции систем менеджмента качества объясняет востребованность инструментария моделирования бизнес-процессов и управления ими в том числе и в системах бухгалтерского учета, которые на современном этапе своего развития характеризуются: Универсальность большинства из существующих средств моделирования бизнес-процессов одновременно является как их достоинством, так и недостатком.

Применение тех же самых средств моделирования в различных сферах деятельности является, безусловно, положительным моментом. С другой стороны, значимые особенности некоторых систем могут оказаться не учтены, что сужает возможности практического использования средств моделирования.

бизнес-процессов. Формализацию бизнес-процессов лучше всего проводить в ходе корпоративных сессий. Три аргумента в пользу участия бухгалтера в такой работе. Пример организации бизнес-процесса.

Любой экономический кризис для бизнеса — как тот камень, что встает на дороге у путника, отправившегося покорять новые горизонты. Налево пойдёшь — клиентов потеряешь, направо пойдёшь — деньги потеряешь, прямо отправишься — останешься жив, да забудешь, куда вообще шёл и с чего начал свой путь в бизнесе. Выход есть! Таким этот камень видят те, кто не умеет правильно просчитывать дальнейшие шаги, у кого нет стратегии, а про антикризисные схемы вообще не слышал.

Для многих успешных предпринимателей такие сложности — новые вызовы: Ещё более опытные предприниматели, создавая новое дело, на первых этапах старта закладывают в бизнес-план одно очень рациональное решение, чтобы в случае внезапного кризиса не пришлось сокращать персонал, приостанавливать производство или вообще закрываться.

Имя этому решению — аутсорсинг. Это процесс, при котором определенные участки бизнеса, например, производство или маркетинг, передаются другой компании, являющейся экспертом в этой профессиональной области. Экономически выгодно И если уже мы упомянули в начале последствия и возможности кризиса, то в первую очередь, стоит сказать об экономической составляющей аутсорсинга.

Виды бизнес-процессов

Описание бизнес-процессов. Рисуем карту бизнеса О бизнес-процессах и процессном управлении говорят уже давно. Но далеко не многие решаются использовать такой подход в менеджменте. Ведь чтобы получить от него реальную пользу, необходимо проделать достаточно длинный и трудоемкий путь, который начинается с описания бизнес-процессов. Что такое бизнес-процессы, зачем и как их описывать?

[3] Разработаем бизнес-процесс бухгалтерского учета материалов на примере типографии. Для создания бизнес-процесса бухгалтерского учета.

Бухгалтерский аутсорсинг Аутсорсинг — секретный ингредиент В условиях конкуренции и экономической нестабильности необходимо оптимизировать затраты и бизнес-процессы компаний. Один из ингредиентов оптимизации — аутсорсинг. Рассмотрим примеры применения на практике. Это слово происходит от английского - - , что в переводе означает использование внешнего источника или ресурса. Бухгалтерские услуги, оказываемые внешними исполнителями, носят разовый характер.

Под такими услугами понимают обращения за разовыми консультациями или формирование отчетности за квартал. Бухгалтерский аутсорсинг — это включение сторонней компании в рабочие бизнес-процессы компании-заказчика. При этом бухгалтерская организация остается организационно и юридически обособленным подразделением.

Происходит постоянное взаимодействие. Бухгалтерский аутсорсинг включает комплекс ежедневных работ: Аутсорсинг финансовых функций в целом — один из самых сложных форм аутсорсинга бизнес-процессов. Развитие бухгалтерского аутсорсинга Аутсорсинг появился в веке.

Оптимизация бизнес-процессов: типичные ошибки и выбор оптимальных решений

Любое предприятие находит важным повышение эффективности производства за счет рациональной организации бизнес - процессов и управления ими в ходе своей деятельности, поэтому исследование алгоритмов управления процессами и ресурсами производства является актуальным. Возможность привлечения новых ресурсов всегда имеет границы, в таком случае необходимо уделить внимание оптимальному использованию имеющихся ресурсов. Применение новых технологий позволяет снизить затраты на сырье, материалы и энергию, а также повысить качество продукции, но наравне с новыми технологиями большое значение имеют и организационные изменения.

Правильная организация бизнес - процессов может значительно повысить эффективность производства, поэтому очень важно уделить должное внимание механизму управления бизнес - процессами предприятия. При описании бизнес - процессов могут применяться два вида инструментов - вертикальное и горизонтальное описание. Вертикальное описание показывает только работы и их иерархический порядок в дереве бизнес - процесса, при нем имеются только вертикальные связи между родительскими и дочерними работами.

Оптимизация бизнес-процессов систем бухгалтерского учета . уровне бизнес-процессов на примере департамента андеррайтинга.

3 сентября в Или вы, являясь подрядчиком, постоянно ощущаете со стороны главбуха неприязнь, а ваши счета почему-то оплачиваются в последнюю очередь? А, может, противоречивые требования руководства компании и главбуха ставят вас в тупик, как специалиста по внедрению программного продукта, и вы не понимаете, что с этим делать? Тогда эта статья — для вас. Предназначена она, в первую очередь, специалистам, занятым в сфере внедрения , , учетных систем например, 1С и других продуктов автоматизации бизнеса.

И здесь я хочу поговорить о человеческом факторе и о правилах взаимодействия с бухгалтерией. Также уточню что в данной статье речь будет идти именно о компаниях сферы бизнеса, но не о государственных организациях.

Бухучет – тоже бизнес процесс

Основные процессы Топ бизнес-процессов В любой организации существует общий набор основных бизнес-процессов, которые должны существовать, что бы организации функционировали должным образом. Небольшие организации начинают с небольшого набора из пяти главных бизнес-процессов, которые являются общими для любого бизнеса, а затем вырастают из них. Первые бизнес-процессы Каждая организация нуждается в функциях продажи и маркетинга.

Даже общественные организации, правительства и больницы должны идентифицировать своих клиентов, управлять отношениями и доставить товар или услугу в обмен на денежные средства.

их применения на примере интернет магазина Бизнес процесс работы магазина, информационное обеспечение, бухгалтерский учет, маркетинг.

Оптимизация процессов ведения бухгалтерского учета Автор: Ведение бухгалтерского учета как один из инструментов управления компанией Ключевыми процессами любой компании являются процессы, связанные с ее основной деятельностью, то есть производство, торговля, маркетинг и т. Ведение бухгалтерского учета относится к вспомогательным функциям, а также имеет значение для организационного управления, поскольку правильная регистрация осуществляемых коммерческих операций позволяет руководству отслеживать и контролировать ход выполнения работ.

Соответственно, достоверные и своевременно предоставляемые бухгалтерские данные помогают руководителям принимать верные бизнес-решения и снижать затраты компании. В работе бухгалтеров можно выделить три основных направления: Ведение бухгалтерского учета в соответствии с требованиями законодательства Российской Федерации; Ведение бухгалтерского учета для целей налогообложения; Ведение бухгалтерского учета для целей предоставления управленческой отчетности и т.

Каждое из этих направлений, в свою очередь, включает в себя несколько видов работ: Выполнение всех этих работ подразумевает ведение ежедневной текущей деятельности по подготовке первичных документов, вводу данных в бухгалтерские компьютерные программы, анализу этих данных и их обработке для составления отчетов и т. Несмотря на то, что благодаря современному программному обеспечению работа бухгалтеров сегодня во многом автоматизирована, руководители многих предприятий по-прежнему остаются не вполне довольно тем, как работают их бухгалтерские и финансовые отделы.

Среди наиболее часто звучащих жалоб, связанных с недостаточной эффективностью работы бухгалтерии, можно назвать следующие: Несвоевременная подготовка отчетов для руководства; Невыполнение компаниями обязательств по договорам; Несвоевременный расчет и выплата заработной платы сотрудникам; Задержки в перечислении налогов; Недостаточная прозрачность информационных потоков в рамках организации; Низкий уровень эффективности взаимодействия отделов внутри компании; Чрезмерная загруженность бухгалтеров работой; Слишком высокие затраты на ведение бухгалтерского учета.

Неэффективность бухгалтерских процессов приводит к тому, что компаниям приходится нести дополнительные траты, связанные с необходимостью платить штрафы и неустойки за сорванные сроки, выплачивать сверхурочные бухгалтерам и исправлять последствия неверно проведенных расчетов.

Оптимизация процессов ведения бухгалтерского учета

Это простой, удобный механизм для управления бизнес-процессами, которые происходят в компании и контролируются на Портале. Как пример: Воспользуйтесь готовыми шаблонами бизнес-процессов или создайте свои собственные. Бизнес-процесс со статусами интеграция с задачами с возможностью поставить задачу и дождаться ее выполнения; создание простых последовательных бизнес-процессов - действия выполняются одно за другим от точки входа до точки выхода; создание сложных разветвленных бизнес-процессов со статусами, сложными условиями, параллельным выполнением и т.

Бизнес-процесс - это процесс обращения информации документов по заранее заданной схеме.

Бизнес-процессы и задачи в 1С, решение задачи"Специалист по платформе" по Бесплатный видео самоучитель по 1С Бухгалтерии и ;.

С — консультирование, — информирование кому сообщается результат. Если речь идет об объемном процессе, где невозможно персонифицировать, то его делят на подпроцессы и устанавливают ответственного за каждый этап работы. Несоблюдение данного принципа чревато срывом выполнения задач, так как, когда отвечают все — не отвечает никто. Распределяя между сотрудниками сферы ответственности, их надо четко сформулировать и определить единицу измерения.

Например, показателем может быть соблюдение установленных сроков, отсутствие рекламаций и т. Что касается согласования А , то оптимизация бизнес-процессов не предусматривает такого строгого разграничения. Один согласующий — это, конечно, лучший вариант, хотя коллективное согласование тоже допустимо. Согласование с несколькими субъектами коллективное может привести к затягиванию сроков реализации процесса, а это, как правило, неоправданный риск.

Графическая схема производственных бизнес-процессов верхнего уровня бухгалтерской компании

Пример бизнес-процесса для подачи заявки на отпуск Просмотров: Краткий алгоритм работы После того как сотрудник заполнит данные заявки, она автоматически направляется на утверждение его начальнику. Если начальником является директор компании, то заявка утверждается или отклоняется им. Если же начальником не является директор компании, то сначала заявка будет утверждаться непосредственным начальником сотрудника, а затем и директором компании.

Моделирование бизнес-процессов (IDEF0) позволяет выполнять систематический Пример построения IDEF-моделей: Модель бухгалтерский учёт.

Особенности моделирования учетных бизнес-процессов Павлов Д. На основе анализа распространенных в настоящее время двух принципиальных подходов к процессному управлению обоснована возможность трактовки традиционных учетных процессов как бизнес-процессов бухгалтерских служб предприятий; с точки зрения учета интерпретированы основные понятия, используемые при моделировании бизнес-процессов; проиллюстрирована возможность применения для описания учетных процессов адаптированных к их специфике существующих стандартов описания бизнес-процессов.

Выживание и успешное функционирование экономических субъектов в современной жесткой конкурентной среде возможно только при условии использования ими новых методов управления. Возможность любой организации повысить эффективность деятельности и обеспечить качество управления на современном уровне дает процессный подход к управлению, предполагающий создание единой системы управления бизнес-процессами СУБП. Основное отличие этих систем от традиционного управления по функциям - ориентация на управление процессами.

В настоящий момент функционально ориентированный подход все еще достаточно широко распространен, однако он имеет существенные недостатки, порождает множество проблем. Различные функциональные структуры, как правило, не заинтересованы в конечных результатах деятельности организации. Цели различных подразделений в рамках одного процесса часто противоречивы, а ответственность за осуществление процесса разделена между подразделениями, что порождает разрушительную конкуренцию между функциональными структурами.

Чрезмерно усложнен обмен информацией между исполнителями функциональных подразделений. Внедрение процессного подхода к управлению открывает новые возможности.

Как описывать и внедрять бизнес-процессы в компании?


Узнай, как мусор в голове мешает человеку эффективнее зарабатывать, и что можно предпринять, чтобы очистить свой ум от него навсегда. Кликни здесь чтобы прочитать!