Анализ бизнес процессов в дистрибьюции

Анализ бизнес процессов в дистрибьюции

Отгрузка Всего шесть шагов, но сделать их можно с совершенно разной степенью эффективности. И, таким образом, потратить на обеспечение данных процессов совершенно разные деньги а хотелось бы как можно меньше. Степень эффективности тех или иных складских процессов может зависеть от множества различных факторов. И это определенно не правильное мнение, когда считают, что: А для того, чтобы разобраться от чего на самом деле зависит эффективность бизнес-процессов, нужно посмотреть на них изнутри по всей структуре, чтобы узнать как можно подробнее, в чем их реальная суть. Например, салон дорогих автомобилей получает товар один раз в неделю и размещает его в выставочном зале на площади кв. Возьмем для примера, склад филиала компании, занимающейся доставкой сборных грузов, площадью кв. Со способом размещения товара — на полу в зоне видимости кладовщика, который может визуально определить оптимальное место размещения груза, учитывая его размеры, вес, скорость оборота по складу, способы упаковки груза и способы его погрузки.

Разработка требований к автоматизации бизнес-процессов с использованием методологии

Построение и оптимизация организации осуществляется в пять этапов: Разработка модели организации"как есть". Анализа модели организации"как есть". Разработка модели организации"как надо". Разработка плана перехода из состояния"как есть" в состояние"как надо".

Информация и рабочие процессы, которые доступны внутри компании нескольким SOA выявляет тот факт, что бизнес-процессы не могут больше существовать как .. дистрибьюторов, требуя сделать процесс заказа более .

Эффективная бизнес-модель для дистрибьютора. На операционные показатели любого дистрибьютора влияет множество факторов. Особенно в жаркий сезон. Каждый шаг вперед должно быть взвешенным, продуманным и прогнозируемым. Иначе получить прибыль у дистрибьютора не выйдет. Александр Меламед, руководитель одноименного предприятия СПД Меламед , поделился собственным опытом в построении мультибрендового дистрибьюторского бизнеса в - .

Его советы могут быть полезными для коллег по цеху. В частности, интересно то, на что в первую очередь надо обращать внимание в работе с поставщиками, как построить взаимовыгодные отношения с магазинами. И главное - как обеспечить стабильное качество товара и гарантировать собственному предприятию безубыточность. Ассортиментная матрица Возглавляемое Александром Меламедом предприятие начало свою деятельность более двадцати лет назад с импорта польского мороженого в Украину. Поскольку в то время крупных производителей вкусного мороженого в стране почти не было, это дело пошло хорошо.

Тем более что возили продукцию в Одесскую область, где в летний сезон это был супертовар. С года компания начала сотрудничество с отечественными производителями мороженого, то есть переквалифицировалась из импортера в дистрибьютора. Следующие десять лет владельца удовлетворяла роль узкоспециализированного оператора по дистрибуции мороженого.

КАК ПРОВЕСТИ РЕСТРУКТУРИЗАЦИЮ

Выбор процессов для реинжиниринга. В начале семинара команда должна согласовать набор базовых правил, которых она будет придерживаться. Хотя обычно согласование происходит и на последующих встречах и семинарах, это особенно важно на первом семинаре, поскольку команда будет принимать некоторые критические и стратегические решения, которые непосредственно повлияют на направление реинжиниринговых усилий в будущем и, значит, на саму организацию.

Поэтому эти решения следует принимать эффективно и на основе настоящего консенсуса, а не простого большинства.

Бизнес-процесс — это совокупность взаимосвязанных мероприятий или работ, бизнес-процессы, которые составляют основной бизнес компании и.

Существуют три вида бизнес-процессов: Примером управляющего процесса может служить Корпоративное управление и Стратегический менеджмент. Примерами операционных бизнес-процессов являются Снабжение , Производство , Маркетинг , Продажи и Взыскание долгов. Например, Бухгалтерский учет , Подбор персонала , Техническая поддержка , административно-хозяйственный отдел.

Бизнес-процесс начинается со спроса потребителя и заканчивается его удовлетворением. Процессно-ориентированные организации стараются устранять барьеры и задержки, возникающие на стыке двух различных подразделений организации при выполнении одного бизнес-процесса. Бизнес-процесс может быть декомпозирован на несколько подпроцессов, процедур и функций, которые имеют собственные атрибуты, однако также направлены на достижение цели основного бизнес-процесса.

Такой анализ бизнес-процессов обычно включает в себя составление карты бизнес-процесса и его подпроцессов, разнесенных между определенными уровнями активности. Бизнес-процессы должны быть построены таким образом, чтобы создавать стоимость и ценность для потребителей и исключать любые необязательные или вовсе лишние активности. На выходе правильно построенных бизнес-процессов увеличиваются ценность для потребителя и рентабельность меньшая себестоимость производства товара или услуги.

Бизнес-процессы могут подвергаться различному анализу в зависимости от целей моделирования. Анализ бизнес-процессов может применяться при бизнес-моделировании , функционально-стоимостном анализе , формировании организационной структуры , реинжиниринге бизнес-процессов , автоматизации технологических процессов.

в дистрибуции

Что представляет собой каждый бизнес-процесс? Снабжение является процессом обеспечения и поддержания материального потока сырья, материалов в логистической системе. Управление запасами является процессом обеспечения производства необходимым уровнем запаса сырья. Производство является процессом создания продукции. Сбыт является процессом выбытия произведенного товара или материального потока из логистической системы.

Складирование предполагает хранение произведенного товара или материальных запасов.

Карманные компьютеры в составе систем автоматизации бизнес-процессов дистрибьюторских компаний.

Консалтинг — специалисты компании дадут качественные рекомендации по решению проблем. Оптимизация бизнеса и автоматизация могут проводиться в любой момент. Целесообразнее проводить оптимизацию на этапе предпроектного исследования первичный этап перед стартом внедрения решений . Это вызовет дополнительные расходы, а система автоматизации не сможет работать эффективно; оптимизация позволяет выделить именно те процессы, которые нуждаются в автоматизации в первую очередь.

Аудит бизнес-процессов Анализирует ключевые показатели эффективности, выявляет причины возникновения нарушений. Основной показатель эффективности — скорость реакции на запросы, колебания рынка, которая со временем может снижаться из-за: Процесс могут тормозить процедуры, утратившие актуальность, но по-прежнему существующие; дублирования подразделениями друг друга; отсутствия возможности анализа информации, необходимой для оценивания имеющихся ресурсов, оптимальности их использования; неоправданного количество персонала; увеличение дебиторской задолженности; неконтролируемого увеличения запасов на складах; невозможности ранжирования клиентов по степени важности: Реинжиниринг Это процесс перепроектирования бизнес-процессов с целью достижения максимального эффекта.

Необходимость в этом возникает при серьезных нарушениях в работе предприятия. Сервис оптимизация бизнес-процессов методом реинжиниринга включает: Оптимизация полевых команд Это важнейшее направление деятельности дистрибьюторских компаний, которое часто нуждается не только в автоматизации, но и в оптимизации аутсорсинге.

Описание, структурирование и внедрение бизнес-процессов в формате 0

К примеру, спрашиваете у кладовщицы, чем она сейчас занимается. В этой ситуации очевидно отсутствие взаимосвязи между процессами. Поэтому требуется оптимизация бизнес-процессов в компании.

В данной статье были рассмотрены понятия бизнес-процессов в целом, логистических логистической стратегии стоматологической компании . дистрибьюторов и покупателей в единый логистический процесс.

Источники идей для оптимизации бизнес-процессов Ошибки при оптимизации бизнес-процессов Оптимизация бизнес-процессов — это увязка разных бизнес-процессов друг с другом. Допустим, вы приходите к кладовщице и спрашиваете: Налицо необходимость оптимизации бизнес-процесса: Устранить их можно только на уровне Генерального Директора. Взаимопонимание между менеджерами будет достигнуто лишь тогда, когда все нестыковки будут описаны и регламентированы.

В целом описание бизнес-процессов занимает от недели до трех-четырех месяцев. Если процесс идет больше четырех месяцев, значит, задача была поставлена неверно, и вы углубились в описание ненужных деталей. Для них очень важно при росте объемов продаж и увеличении числа филиалов и подразделений не снижать качества обслуживания.

Новые пути развития бизнеса дистрибьютора

На первом этапе был создан управляющий комитет проекта, в состав которого вошли менеджеры проекта от обеих сторон, а также генеральный директор, финансовый директор, исполнительный директор и руководитель ИТ-подразделения . Процесс внедрения был построен по классической схеме. Всем работам предшествовало обследование бизнес-процессов и построение модели"как есть сейчас".

Затем последовали реинжиниринг бизнес-процессов и построение модели"как должно быть". Дальнейшие фазы включали подготовку и перенос начальных остатков, запуск системы в промышленную эксплуатацию. К настоящему времени на счету компании — более 75 успешных проектов.

Какие шаги следует предпринять дистрибьюторской компании, чтобы не просто остаться Процесс дистрибуции представляет собой ряд Можно использовать средства бизнес-анализа, например, набор служб.

Описание бизнес-процессов - это отдельная самостоятельная задача, которая должна решаться независимо от наличия проекта автоматизации. Однако, как показывает практика, в российской действительности компании с описанными и налаженными бизнес-процессами встречаются довольно редко. Недостаточная точность и полнота оформления требований к системе может привести к разработке невостребованного бизнесом продукта. По этой причине так важна роль первоначального всестороннего анализа бизнес-процессов, выявления и согласования с Заказчиком бизнес-требований к функциональности системы.

Правильный выбор методологии анализа бизнес-процессов зачастую является одним из решающих факторов успеха проекта. В аттестационной работе рассмотрена типовая дистрибьюторская компания и реализуемый проект автоматизации бизнес-процессов по управлению персоналом на платформе 1С. Целью проекта является обеспечение автоматизации процесса кадрового учета, планирования и анализа фонда оплаты труда сотрудников в единой информационной системе.

Представлен подробный перечень требований Заказчика к функциональности системы, а также организационные структуры и обязанности подразделений, деятельность которых связана с работой в новой системе. Однако уже на этапе тестирования первого настроенного модуля, проектная команда столкнулась с рядом проблем и конфликтов между участниками проекта:

Автоматизация дистрибьюторских компаний

Управление бизнес-процессами в крупной дистрибьюторской компании работает по всем продуктовым направлениям ИТ-рынка и рынка бытовой техники. У нас самая широкая географическая сеть, почти сотрудников, более линеек и поставщиков. На протяжении большого количества лет в различных рейтингах мы занимаем ведущие места и постоянно улучшаем результаты. Что было самое трудное в работе за это время?

Основной задачей нашей компании является помощь организациям Кроме того, мы являемся официальными дистрибьюторами сметных программ, но и это анализ и оптимизация структуры компании, ее бизнес-процессов.

Решения принимаются на основании не корректных данных анализа. ИТ - Данные для анализа полностью достоверны. Логистика — оптимизация сбора заявок на производство, полный анализ возвратов. финансы — оперативный, всесторонний анализ дебиторской задолженности. Продажи — анализ всей цепочки продаж в различных разрезах, с возможностью детализации по любым коммерческим параметрам. Продажи — углубленный детализированный план-фактный анализ, прогнозирование измерение потенциала продаж.

Маркетинг — анализ цен конкурентов, анализ эффективности ценовых акций. Повышение скорости получения необходимой информации, снижение времени на принятие управленческих решений.

Методика анализа бизнес-процесса: разработка и использование


Узнай, как мусор в голове мешает человеку эффективнее зарабатывать, и что можно предпринять, чтобы очистить свой ум от него навсегда. Кликни здесь чтобы прочитать!